Mô tả công việc |
Hỗ trợ điều hành và kiểm soát nội bộ (40%)
• Trợ giúp Giám đốc trong công tác điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động của các bộ phận.
• Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định nội bộ của các phòng ban, đề xuất điều chỉnh khi cần.
• Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quy trình, biểu mẫu điều hành.
Lập báo cáo, phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định (30%)
• Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban, lập báo cáo phân tích phục vụ điều hành (doanh thu, chi phí, nhân sự, hiệu quả hoạt động…).
• Sử dụng Excel nâng cao, Google Sheets, Power BI hoặc công cụ tương đương để trực quan hóa số liệu.
• Đề xuất giải pháp từ dữ liệu để tối ưu hoạt động vận hành.
Ứng dụng công nghệ AI và tự động hóa (20%)
• Ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Copilot, Notion AI, Canva AI, v.v. trong báo cáo, viết tổng hợp, lập kế hoạch, xử lý dữ liệu.
• Tìm hiểu và đề xuất các công cụ AI phù hợp để nâng cao hiệu quả điều hành.
Công việc khác (10%)
• Tham dự họp cùng Giám đốc, ghi nhận, nhắc việc, theo sát tiến độ công việc.
• Là đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc và các bộ phận liên quan khi được phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc. |
Quyền lợi được hưởng |
- Lương 12-16 triệu/tháng
- Được xét duyệt tăng lương 1-2 lần/năm, xét duyệt nhân viên xuất sắc hàng tháng...
- Các chế độ phúc lợi hấp dẫn: thưởng lễ tết, chế độ nghỉ phép năm, tham gia BHXH, Nghỉ mát, du lịch, teambuilding hàng năm. Chương trình thưởng đặc biệt cho nhân sự xuất sắc;
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, văn hóa coi trọng con người. |
Yêu cầu khác |
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành/Phân tích dữ liệu/Kiểm soát nội bộ
- Thành thạo Excel nâng cao, Google Sheets, công cụ AI và số hóa văn bản
- Tư duy logic, phân tích tốt, có khả năng phản biện và hỗ trợ ra quyết định
- Cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin tốt, kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc hiệu quả
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các công ty dược/phân phối/bán lẻ quy mô vừa trở lên |
Địa chỉ liên hệ |
Toà Bưu Điện, 14 Nguyễn Công Thái, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội |
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
