Mô tả công việc |
Lĩnh vực: Bất động sản, xây dựng, quản l{ dự án
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc / Chủ tịch HĐQT / Ban Điều hành
Quản lý trực tiếp: Bộ phận Tuyển dụng, C&B, Hành chính, Đào tạo, Quan hệ lao động, Văn hóa doanh nghiệp
Qui mô : 30nv
Mức lương : 25 tr- 27 tr Gross
1. Mục tiêu vị trí
Trưởng Phòng Nhân Sự / Giám Đốc Nhân Sự chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức và vận hành toàn bộ hệ thống quản
trị nhân sự của Công ty, bảo đảm nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển các dự án bất động sản, xây dựng
và đầu tư.
Vị trí này đóng vai trò tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chính
sách lương thưởng, tuyển dụng nhân sự chủ chốt, kiểm soát chi phí nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và quản
trị quan hệ lao động.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Hoạch định chiến lược nhân sự
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo từng giai đoạn phát triển dự án.
Thiết kế cơ cấu tổ chức, sơ đồ nhân sự, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Xây dựng định biên nhân sự cho từng khối: đầu tư, pháp l{ dự án, giải phóng mặt bằng, ban quản l{ dự án, kỹ
thuật, thi công, kinh doanh, tài chính, hành chính.
Phân tích nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, pháp l{, triển khai xây dựng, bán hàng, vận
hành sau đầu tư.
Kiểm soát ngân sách nhân sự, quỹ lương, chi phí phúc lợi và chi phí tuyển dụng.
2.2. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm, qu{, tháng theo nhu cầu phát triển dự án.
Trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí cấp quản l{ và nhân sự chủ chốt như:
o Giám đốc dự án;
o Trưởng Ban Quản l{ Dự án;
o Trưởng phòng Pháp l{ dự án;
o Trưởng phòng Đầu tư;
o Trưởng phòng Kinh doanh BĐS;
o Chỉ huy trưởng công trình;
o Kỹ sư xây dựng, kỹ sư M&E, QS, QA/QC;
o Chuyên viên GPMB, pháp l{, đấu thầu, kế hoạch.
Xây dựng hệ thống nguồn ứng viên trong ngành bất động sản, xây dựng, tư vấn thiết kế, thi công, pháp l{ dự
án.
Thiết lập quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá năng lực và hội nhập nhân sự mới.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.
Đánh giá hiệu quả tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, chất lượng ứng viên và chi phí tuyển dụng.
2.3. Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi
Xây dựng thang bảng lương, khung lương, quy chế lương thưởng phù hợp với đặc thù ngành bất động sản và
xây dựng.
Thiết kế cơ cấu thu nhập cho các nhóm vị trí:
o Khối văn phòng;
o Khối dự án;
o Khối kỹ thuật – công trường;
o Khối kinh doanh;
o Khối pháp l{ – GPMB;
o Khối quản l{ cấp cao.
Xây dựng chính sách thưởng theo hiệu quả công việc, tiến độ dự án, kết quả kinh doanh, doanh số bán hàng,
mốc pháp l{ và mốc triển khai dự án.
Kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.
Đề xuất chính sách đãi ngộ nhằm giữ chân nhân sự chủ chốt, đặc biệt là nhân sự dự án, pháp l{, GPMB, kỹ
thuật và kinh doanh.
Tham mưu chính sách thưởng nóng, thưởng dự án, thưởng hoàn thành mốc công việc.
2.4. Quản trị hiệu suất và đánh giá nhân sự
Xây dựng hệ thống KPI, mục tiêu công việc và tiêu chí đánh giá hiệu quả cho từng phòng ban, vị trí.
Thiết lập quy trình đánh giá thử việc, đánh giá định kz, đánh giá nâng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá năng lực, hiệu suất và thái độ làm việc của nhân sự.
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự tiềm năng.
Phát hiện, đề xuất đào tạo, điều chuyển, thay thế hoặc chấm dứt hợp tác đối với nhân sự không phù hợp.
Kiểm soát tình trạng chồng chéo chức năng, thiếu người, thừa người hoặc sử dụng nhân sự không hiệu quả.
2.5. Đào tạo và phát triển tổ chức
Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ theo nhu cầu thực tế của Công ty.
Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo quy trình, quy định, văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn, quy trình làm việc và tiêu chuẩn năng lực.
Triển khai các chương trình đào tạo dành cho quản l{ cấp trung, trưởng ban dự án, trưởng bộ phận.
Đề xuất chương trình phát triển đội ngũ kế cận cho các vị trí trọng yếu.
Đánh giá hiệu quả đào tạo sau triển khai.
2.6. Quản trị hành chính nhân sự và pháp lý lao động
Quản l{ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật.
Kiểm soát việc thực hiện các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, nội quy lao động, thỏa ước
lao động nếu có.
Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự.
Tham mưu xử l{ các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, tranh chấp lao động, chấm dứt hợp đồng lao
động.
Kiểm soát tính pháp l{ của các văn bản nhân sự trước khi ban hành.
Làm việc với cơ quan chức năng khi có phát sinh liên quan đến lao động, bảo hiểm, thanh tra, kiểm tra.
2.7. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
Xây dựng và triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp phù hợp với đặc thù Công ty.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông chính sách, truyền thông định hướng phát triển.
Phối hợp với Ban Lãnh đạo xây dựng bộ giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi và phong cách quản trị.
Kiểm soát môi trường làm việc, tinh thần đội ngũ và mức độ gắn kết nhân sự.
Phát hiện sớm các mâu thuẫn nội bộ, xung đột lợi ích, điểm nghẽn trong phối hợp giữa các phòng ban.
Đề xuất giải pháp nâng cao tính kỷ luật, trách nhiệm và hiệu quả phối hợp trong tổ chức.
2.8. Quản lý đội ngũ phòng nhân sự
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng HCNS.
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ và KPI cho từng vị trí trong phòng.
Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân sự.
Kiểm soát chất lượng dịch vụ nhân sự nội bộ đối với các phòng ban.
Báo cáo định kz cho Ban Lãnh đạo về tình hình nhân sự, biến động nhân sự, chi phí nhân sự và các rủi ro liên
quan.
3. Quyền hạn
Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chính sách nhân sự.
Tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn, tiếp nhận hoặc từ chối ứng viên.
Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công tác nhân sự.
Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế, quy trình nhân sự trong toàn Công ty.
Đề xuất ngân sách tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi.
Đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi được ủy quyền. |
Yêu cầu khác |
1/ nam. nữ ( uwu tiên) quá 45 t
2/ Học vấn :
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về quản trị nhân sự, luật lao động, C&B, KPI, BSC, quản trị tổ chức.
3/ Kinh nghiệm :
- Bắt buộc : phải có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm từ vị trí TP nhân sự trở lên qui mô từ 30 nhân sự, trong các lĩnh vực :
o Bất động sản;
o Xây dựng;
o Quản lý dự án;
o Đầu tư hạ tầng;
o Tổng thầu thi công;
o Tư vấn thiết kế;
o Phát triển dự án.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự từ đầu hoặc tái cấu trúc tổ chức là lợi thế lớn.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí cấp cao, nhân sự dự án, kỹ thuật, pháp lý và kinh doanh bất động sản.
4/ Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
• Có kiến thức về mô hình tổ chức trong doanh nghiệp bất động sản, xây dựng, ban quản lý dự án.
• Hiểu đặc thù nhân sự công trường, nhân sự dự án, nhân sự kinh doanh và nhân sự pháp lý.
• Có năng lực xây dựng hệ thống lương, thưởng, KPI, đánh giá hiệu suất.
• Có khả năng xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu quản trị nhân sự.
• Có hiểu biết về quản trị chi phí nhân sự và ngân sách nhân sự. |
Người tìm việc cảnh giác khi có bất kỳ yêu cầu thu phí từ phía nhà tuyển dụng
