Vị trí Trưởng phòng Tổ chức nhân sự - HCM (Q5 & Q9)

Trưởng phòng Tổ chức nhân sự - HCM (Q5 & Q9)

Trưởng/Phó phòng

3 năm

Kinh doanh - Thương mại

Đại học

Nhân viên chính thức

TP HCM

Trên 30 triệu

1

1. Quản lý Phòng Hành chính - Nhân sự / Manage the Administration - Human Resources Department
• Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HC-NS/ Assign tasks, manage, supervise and evaluate the work performance of each Employee of the HR Department.
• Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC-NS/ Control and supervise the activities of the Department of Human Resources.
• Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC – NS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, …)/ Develop regulations and manage budget for the activities of Human Resources Department (regarding the use of assets, equipment, ...).
2. Tuyển dụng/ Talent Acquisition
• Quản lý, đào tạo team tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển các vị trí cao cấp, chuyên gia / Manage and train the recruitment team and directly participate in recruiting senior and expert positions
• Triển khai chiến lược nhân sự, yêu cầu các phòng ban chuyên môn hình thành các tiêu chí tuyển dụng, cùng thiết kế JD đăng tuyển hiệu quả / Deploy human resource strategy, require specialized departments to form recruitment criteria, and design effective job posting JD.
• Phân tích thị trường lao động, các biến động lương, nhu cầu tư vấn cho giám đốc và các trưởng phòng, linh hoạt điều chỉnh sơ đồ tổ chức và yêu cầu nhân sự phù hợp chiến lược công ty và thị trường / Analyze the labor market, salary fluctuations, consulting needs for directors and department heads, flexibly adjust the organizational chart and personnel requirements to suit company and market strategies
• Quản lý hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch truyền thông tháng, kế hoạch và ngân sách tuyển dụng /Manage recruitment branding activities, monthly communication plans, recruitment plans and budgets
3. Quản lý và phát triển nhân tài, văn hóa doanh nghiệp / Managing and developing talent and corporate culture
• Duy trì và phát triển hệ thống đánh giá nhân sự toàn diện 6 tháng 1 lần / Maintain and develop a comprehensive personnel evaluation system every 6 months.
• Cùng Giám đốc và các trưởng phòng xây hệ thống mục tiêu chiến lược OKR cho công ty, phòng và nhân viên / Together with the Director and department heads, build an OKR-KPI strategic goal system for the company, departments and employees
• Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp/ Develop, deploy, and supervise the implementation of Collective Activities, unite the staff to form corporate culture.
• Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động/ Ensure all employee benefits are fully implemented and aligned with the Company's policy and Labor Law.
• Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hành nội quy lao động, chính sách lao động…; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương/ Supervise the implementation and labor regulations execution, labor policies...; remind and guide employees to abide by the owner's rights.
• Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải… theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty./ Acknowledge, summarize and propose to the Managers and the Board of Directors to decide on reward, discipline, promotion, dismissal, salary increase, job rotation, dismissal... according to the request of the Departments or in accordance with the Company's regulations.
4. Tổ chức – Pháp lý / Implement Human Resources
• Rà soát, hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý. hệ thống quản lý, điều phối nhân sự 2 công ty / Review and complete the legal document system, management system, and human resources coordination of the 2 companies
• Phối hợp với các trưởng phòng chuyên môn lập hồ sơ, xin giấy phép kinh doanh hóa chất và các giấy phép, giấy tờ liên quan khác / Coordinate with specialized department heads to prepare documents and apply for chemical business licenses and other related licenses and documents
• Tham gia quản lý các dự án chuyển đổi số, ERP... tùy theo khả năng / Participate in managing digital transformation projects, ERP... depending on ability
• Rà soát, cập nhật Nội quy, thỏa ước, quy trình, quy chế và các văn bản pháp lý theo các Luật mới ban hành / Review and update Rules, agreements, processes, regulations and legal documents according to newly issued Laws
• Tổ chức lại hệ thống dữ liệu, tài liệu nhân sự, xây Masterdata, báo cáo nhân sự cho dự án ERP, chuyển đổi số. Tham gia thiết kế, xây dựng nghiệm thu hệ thống hoặc trực tiếp quản lý dự án, tùy khả năng / Reorganize the data system, human resources documents, build Masterdata, human resources report for ERP projects, digital transformation. Participate in design, construction and acceptance of the system or directly manage the project, depending on ability.
5. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động / External Relations- Labour Laws
• Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan/ Represent the Company to work with Agencies, Departments, Local Governments and related Partners.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ/ Plan and organize, supervise the implementation of safety and order, occupational safety and health, as well as fire prevention.
• Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty/ Update, disseminate and provide necessary legal documents in line with the company's business lines.

Bảo hiểm Xã hội, BHTN, BHYT theo luật/ Social insurance, unemployment insurance, health insurance according to law
Du lịch, Team-Building hằng năm/ Annual Travel, Team-Building
Thưởng lương Tháng 13, thưởng hiệu quả quý…. / 13th month salary bonus, quarterly performance bonus…
Review tăng lương 1 năm/ lần. / Review salary once a year
Rất nhiều cơ hội phát triển bản thân: làm việc với các đối tác hàng đầu thế giới, thường xuyên được đào tạo về kĩ năng & công nghệ tiên tiến nhất từ Đức, Mỹ, Ý bởi các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước; tham gia nhiều hội chợ chuyên ngành ở Việt Nam và nước ngoài tại Thái Lan, Hồng Kông,... / Lots of opportunities for self-development: working with leading partners in the world, regularly trained on the most advanced skills & technologies from Germany, USA, Italy by leading local and global experts; participate in many specialized fairs in Vietnam and abroad in Thailand, Hong Kong, ...

Học vấn (Bằng cấp, các khoá đào tạo)/ Educational Background:
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành nhân sự/ Bachelor’s Degree, Human Resources major is preferred.
• Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo ngắn hạn về Quản trị Nguồn nhân lực/ Participate in some short-term Human Resources Management courses/ educational program.
Kinh nghiệm/ Experiences:
• Ít Nhất 3 năm ở vị trí Phó phòng, Trưởng phòng Nhân sự, HRBP, các vị trí quản lý điều hành có quản lý, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. At least 3-years’ experience in the position of Deputy Manager/ Manager, HRBP.
• Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp tối thiểu 50 lao động văn phòng, kinh doanh, dịch vụ; có các hoạt động thương mại, dịch vụ/ Experience in enterprise management of at least 50 back-office positions, business and service workers; commercial and service activities.
• Kinh nghiệm vận hành hệ thống nhân sự hiện đại, ứng dụng các công cụ quản trị hiện đại KPI, 3P, đánh giá năng lực, phát triển nhân tài và kế thừa/ Experience in operating modern human resource system, applying modern management tools such as KPI, 3P, capacity assessment, talent development and inheritance...
• Ưu tiên có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng/ Strong experience in recruitment is preferred.
• Ưu tiên kinh nghiệm 2 môi trường DN Việt và nước ngoài, công ty lớn/ Prior experience in both Vietnamese and foreign enterprises.
Kỹ năng/Kiến thức chuyên môn: Skills/Professional Knowledge:
• Tiếng Anh trung cấp trở lên (B hoặc tương đương), đọc hiểu tốt các tài liệu tiếng Anh / Intermediate English or higher (B or equivalent), good reading comprehension of English documents
• Kiến thức quản trị nhân sự, ưu tiên tâm lý, vốn sống, hiểu môi trường đa văn hóa/ Knowledge of human resource management and multicultural environment.
• Quan hệ lao động và truyền thông, truyền lửa mạnh/ Good labor relations and communication skills.
• Vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên, phương pháp trả lương…/ Good application of methods and tools to evaluate employee's work performance, method of salary payment, etc.
• Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, nhân sự kế thừa. / Skills in training and developing talents.
• Xây dựng văn hoá, truyền thông văn hóa Doanh nghiệp. / Experience in building company’s culture.
Tính cách/Tố chất/ Characteristics/ Qualities:
• Tố chất nhân sự (truyền lửa, lắng nghe, thấu hiểu)/ Human Resources characteristics (inspirational, empathy, sympathy).
• Linh hoạt, năng động, cởi mở/ Flexible, Energetic, Open-minded.
• Tư duy tốt/ Good critical Thinking.
• Tính cách lạc quan, thái độ lao động tích cực/ Optimistic, Positive working attitude.
• Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực công việc cao/ Be able to work under pressure and have a sense of responsibility.

1. CV tiếng Anh
2. Bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn liên quan đến nhân sự/kỹ thuật
3. Chứng chỉ tiếng Anh (C hoặc tương đương)
4. Chứng chỉ Vi tính văn phòng/Phần mềm
5. Các chứng chỉ khác (nếu có)
6. Giấy xác nhận hạnh kiểm
7. 2 hình thẻ 3x4 (4x6)
8. Bản Sơ yếu lý lịch có chứng thực của địa phương + Bản sao công chứng CCCD, Hộ khẩu, tạm trú
9. Giấy khám sức khỏe

28/02/2024

Mọi hình thức

NGUYỄN QUANG MINH

290 NGUYỄN THỊ ĐỊNH4, Phường Bình Trưng Tây, TP. THỦ ĐỨC

binhminhsaigon2903@gmail.com

0969042580