Vị trí Nhân viên hành chính văn thư tại Hai Bà Trưng

Nhân viên hành chính văn thư tại Hai Bà Trưng

Nhân viên

3 năm

Thư ký-Trợ lý

Cao đẳng

Nhân viên chính thức

Nữ

Hà Nội

30 - 34 tuổi

4 - 5 triệu

1

* Công tác văn thư
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn, tài liệu, báo cáo đến các phòng, ban, bộ phận liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Thành thạo đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của
Phòng.
- Thực hiện tốc ký, soạn thảo nhanh các loại văn bản, tài liệu của Công ty khi có yêu cầu của Lãnh đạo.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty khi được giao.
* Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Tiếp đón khách và phục vụ pha trà, cafe… cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ tại các buổi hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Chánh văn phòng và Lãnh đạo Công ty phân công.

- Thu nhập thỏa thuận.
- Điều chỉnh lương hàng năm/đột xuất theo kết quả đánh giá năng lực. Các chế độ khác: thưởng hấp dẫn, lương tháng thứ 13…
- Được Công ty tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Các chế độ khác theo quy định của Luật lao động.

Giới tính: Nữ, tuổi từ 27 - 35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn ( Cao từ 1,58m trở lên)
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chính quy chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính…
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Phong cách làm việc nhanh nhẹn trung thưc, tận tâm, tỉ mỉ;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;
- Có khả năng tối thiểu trong giao tiếp tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên đã có gia đình.

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV ứng tuyển đến địa chỉ: tuyendung@tmt-vietnam.com
Hoặc liên hệ trực tiếp:
Phòng Tổ chức Nhân sự - Công ty cổ phần ô tô TMT
Địa chỉ: 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0436339324 hoặc 0902157009

04/12/2015

Mọi hình thức

Lưu Tâm (Ms.)

199B Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

tuyendungtmt@gmail.com

0436339324 / 0902157009