Chuyên viên nhân sự là người chịu trách nhiệm các vấn đề xoay quanh công tác tuyển dụng và bố trí nhân viên trong công ty. Công việc của họ bao gồm sàng lọc ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển, tiến hành phỏng vấn để kiểm tra năng lực ứng viên và đưa ra định hướng cho nhân sự mới. Chức danh chuyên viên nhân sự bao hàm khá rộng, vì thế bản mô tả công việc sẽ khác nhau tùy vào loại hình tổ chức, công ty.
Mặc dù công việc cụ thể khác nhau nhưng đều không bao giờ thay đổi ở vị trí chuyên viên tuyển dụng là tạo sự liên kết giữa quản lý và nhân viên cũng như mục tiêu cuối cùng của họ là đảm bảo tuyển được nhân viên phù hợp nhất cho các vị trí cụ thể. Nếu bạn đang có ý định ứng tuyển chuyên viên nhân sự thì việc tìm hiểu mô tả công việc cụ thể là điều không thể thiếu. Hơn nữa, các câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự phổ biến được GoodCV chia sẻ cũng mang đến sự hữu ích cho ứng viên, đừng bỏ lỡ bài viết sau nhé.
Việc làm Chuyên viên Nhân sự
mo ta cong viec chuyen vien nhan su
Công việc cụ thể của Chuyên viên nhân sự là gì?
Công việc của Chuyên viên nhân sự
Công việc điển hình hàng ngày của nhân viên nhân sự bao gồm:
Soạn thảo hoặc cập nhật hồ sơ lao động lao động liên quan tới tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức và chấm dứt hợp đồng lao động.
Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến... của vị trí tuyển dụng.
Giải quyết các vấn đề ở nơi làm việc, chẳng hạn như khiếu nại và cáo buộc quấy rối.
Xử lý giấy tờ và đảm bảo xét duyệt hợp lý, hợp lệ.
Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm điều phối bài đăng tuyển dụng, đánh giá hồ sơ lý lịch của ứng viên và xác minh người giới thiệu/
Ngoài ra, chuyên viên nhân sự có thể được yêu cầu tập trung vào một trong các mảng nhân sự dưới đây:
Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng
Thực hiện chiến lược tuyển dụng của công ty.
Hỗ trợ kiểm tra năng lực và kinh nghiệm ứng viên.
Xử lý quá trình chuyển công tác, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng.
Phát triển nguồn nhân lực
Tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng nhân sự.
Tổ chức các chương trình đào tạo tại chỗ.
Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
Lưu giữ hồ sơ của nhân viên tham gia trong toàn bộ chương trình đào tạo.
Phân tích trách nhiệm công việc.
Thực hiện đánh giá và phân tích công việc.
Phân tích khảo sát lương, thưởng.
Hỗ trợ xử lý khiếu nại của nhân viên.
Giám sát chương trình gắn kết nhân viên và mối quan hệ với nhân viên khác.
Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn.
mo ta cong viec chuyen vien nhan su
Nhân sự cần kinh nghiệm và kỹ năng gì?
Yêu cầu về bằng cấp và kỹ năng
Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự.
Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích.
Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
Bất cứ ai khi ứng tuyển vào một vị trí đều mong muốn mình có cơ hội để thăng tiến trong công việc. Mọi mục tiêu mà những người đảm nhận vị trí chuyên viên nhân sự đặt ra sẽ luôn được họ cố gắng để thực hiện bằng cách tạo động lực cho mình. Không ai muốn mình chỉ mãi là nhân viên dưới sự chỉ đạo của người khác, vì vậy, mọi sự kiên trì, cố gắng sẽ luôn được đền đáp. Tuy nhiên, điều mọi người quan tâm là chuyên viên tuyển dụng để leo lên vị trí trưởng phòng nhân sự thì cần có những tố chất gì, hãy cùng khám phá qua bài viết mà Vuavieclam.com chia sẻ nhé.
Ngoài ra, hiện nay việc đào tạo chuyên viên tuyển dụng tại các trường đại học diễn ra phổ biến, đồng thời ngành này cũng mở rộng việc làm cho nhiều đối tượng. Vậy học gì ra làm nhân viên nhân sự? Các ngành học nào liên quan đến nhân sự bạn có thể lựa chọn? Bên cạnh đó, nếu bạn theo học ngành quản trị nhân lực, quản lý nhân sự mà vẫn chưa tìm được việc làm thì hãy tham khảo cách tạo CV được cập nhật mới nhất trên website để dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ bước gửi hồ sơ xin việc.
