| Kinh nghiệm: |
Nhân viên hành chính - nhân sự
-Công tác lễ tân hành chính
+ Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị và sắp xếp phòng họp chu đáo để phục vụ công tác tiếp đón.
+ Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, làm đề nghị thanh toán các dịch vụ văn phòng, theo dõi và báo cáo công nợ định kỳ với kế toán
+ Soạn thảo, trình ký các văn bản, tài liệu, thông báo, hợp đồng theo quy định
+ Lưu trữ, quản lý, sắp xếp hồ sơ một cách khoa học. Kiểm tra cơ sở vật chất định kỳ, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp
+ Chủ trì tổ chức các sự kiện nội bộ tại văn phòng như trung thu, noel, 8/3,20/10,...
+ Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và gửi công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính cho các bộ phận nội bộ và đối tác liên quan.
-Công tác nhân sự
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự mới các vị trí như intern, BO, sale,..theo yêu cầu của cấp trên
+ Chào đón hội nhập và hướng dẫn quy trình , quy định của công ty cho nhân sự mới, theo dõi chấm công, tổng hợp nghỉ phép,..,gửi kế toán
+ Theo dõi và gia hạn hợp đồng theo đúng quy trình và thời hạn
Chuyên viên trợ lý phòng tuyển sinh
Trường Trung cấp Công nghệ và Kinh tế đối ngoại - Tháng 3/2025 - 10/2025
-Công tác trợ lý phòng tuyển sinh
+ Thực hiện công tác tìm kiếm và tuyển dụng cộng tác viên tuyển sinh. Xây dưng quy chế hoa hồng, thưởng, lead team CTV tuyển sinh
+ Soạn thảo công văn, báo cáo, biên bản, quyết định hành chính của phòng tuyển sinh
+ Thực hiện công tác lập hồ sơ pháp lý đăng ký bổ sung mã ngành nghề mới cho nhà trường, chuẩn bị các biểu mẫu, công văn và hồ sơ trình Sở
+ Phối hợp, hỗ trợ tổ chức các sư kiện tuyển sinh, ngày hội tuyển sinh do trường và phòng tuyển sinh tổ chức
+ Tìm kiếm và tiếp nhận data học sinh từ các nguồn online, offline, cộng tác viên,...liên hệ tư vấn về chương trình hoc, ngành học cho phụ huynh và học sinh
+ Tham gia công tác tuyển sinh tại các trường THCS, phối hợp với Ban giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm để tổ chức giới thiệu thông tin tuyển sinh
+ Theo dõi, thống kê và cập nhật số liệu tuyển sinh hàng tuần, hàng tháng để theo dõi và đảm bảo KPI tuyển sinh
Công ty TNHH Complex Phương Bắc (2/2024 - 2/2025) |
| Các kỹ năng: |
Làm việc nhóm:
Có tinh thần làm việc nhóm, đóng góp những ý kiến tích cực cho tập thể
Lập kế hoạch:
Đảm bảo các công việc được phân chia thời gian hợp lý, hoàn thành đúng dealine được giao. Cân bằng thời gian giữa việc làm và việc cá nhân
Giao Tiếp
Khả năng giao tiếp, tư vấn, thuyết phục khách hàng và
xử lý tình huống tốt
Tiếng anh
Trình độ tiếng anh giao tiếp B1:
-Giao tiếp cơ bản , Đọc viết thành thạo
Kỹ năng tin học văn phòng
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng: word, Excel. powerpoint, canva.... |
